在一般情况下，ERP系统在经过长期的使用后，有时候是需要进行升级才会出现很多新的功能。但是，这些新的功能企业是否用得着，或者说这些新功能所能够带来的价值，跟企业ERP升级过程中所面临的风险是否对称，都需要进行细心评估。毕竟，ERP系统升级的工作量不亚于一次新的系统实施的工作量，因此不仅要认真考虑业务需求对系统升级的必要性。那么我们应该怎么评估所使用ERP系统是否需要升级呢?下面蓝灵通erp小编为您介绍：

　　评估所使用ERP系统是否需要升级，主要看以下方面：

　　1、成立评估小组，评估ERP升级的必要性

　　企业在升级老ERP系统之前，需要建立一个评估团队，其中包括来自业务部门和IT部门的人才。该小组负责界定和审查旧系统的优缺点，并评估新升级功能的优势。其中包括时间跨度、资源要求、预算能力和投资回报分析。对于任何公司来说，盲目升级ERP系统都是不可取的，这不仅涉及到人力物力成本，还涉及到业务流程运营的中断。因此，老ERP的升级策略首先要评估升级的必要性，既要得到管理层的支持，又要与企业的长短期战略规划保持一致。

　　2、分析升级前后系统的优点与不足

　　这是判断老ERP系统是否需要升级的核心一步。只有明确分析ERP系统升级前后的优缺点，才能有针对性。主要包括旧系统无法满足的业务需求、新系统的功能特点、先进的业务流程和新系统的运行效率。例如，分析目前老ERP系统能不能满足目前企业发展的业务需求?如果只是界面问题，就不必换了，因为企业要的是利益和效率;如果确实不能满足企业发展的业务需求，在成本允许的情况下，坚决进行升级。在此基础上，从数据安全、软件兼容性等多个方面对升级进行风险分析与评估，为决策部门提供参考，确保升级决策的正确性。

　　3、评估技术能力，保障升级平滑过渡

　　在升级ERP系统的过程中，不可避免的会出现各种技术问题，作为ERP升级的主导部门，IT部门必须为业务部门提供及时可靠的技术支持。因此，虽然企业正在应用旧的ERP系统，但需要确认企业是否准备好升级所需的能力支持，包括技术能力储备和技术人员储备。要避免技术能力不足造成不必要的损失，避免仓促升级带来的负面影响。否则，将会严重影响业务人员对系统的信赖感和接受度，不利于系统的平滑过渡。例如，升级过程中错误不断、补丁不断。

　　4、利用现有资源，做好沟通工作

　　判断老ERP系统是否需要升级还应该要充分与相关人员沟通。例如，公司各层人员的意见、建议都会给ERP系统的升级提供很大帮助。同样，无论现有的旧ERP系统有多乱，公司在规划系统升级之前，都必须充分利用现有的应用系统，保证在升级旧系统时能够充分利用现有的资源。

　　综上所述，就是评估所使用ERP系统是否需要升级，主要看的一些方面。如果ERP系统在升级后能够在很大程度上改善企业现有的管理，或者说某项新功能刚好可以弥补当前的不足，那么就可以考虑升级。相反，如果新版本的新增功能对于企业来说可用可不用的话，那么就没有必要进行升级。也就是说，判断是否需要升级，要看中其实际可能带来的价值，而不是为了追求技术上的先进性而升级。