蓝灵通科技ERP+MES系统简介
蓝灵通科技ERP解决方案是一套专门针对中小型生产企业实际流程开发而成的管理系统,其本着“优化流程,规范行为”为原则,对企业进行管理流程再造、优化。其流程简单清晰:客户订单——生产计划—— 生产排程—— 物料需求分析(BOM清单)——采购计划—— 材料订购——材料入仓—— 生产领料——生产工艺监控(MES)—— 生产入库——销售发货——财务应收应付。
深圳市蓝灵通科技有限公司拥有一批既精通计算机技术,又具有丰富企业管理经验的ERP顾问。 我们通过实地调研企业,把蓝灵通ERP管理理念有机地融入企业,然后为企业设计个性化管理流程,使企业生产物控、采购、仓库、业务、财务各部门之间进行科学地衔接和监控。这样企业便会在一个健康的轨道上发展,从而达到提高生产效率、降低产品成本、节约人力资源的新局面。
A、系统实施范围
一、 业务管理:业务订单、订单发货、客户订单跟踪、客户订单发货数据统计及查询。
二、 生产管理:物料清单(BOM)及成本、生产工艺、生产计划制作、生产指令单、物料需求分析、采购计划、生产备料、生产领料、生产退料、生产工艺及计件(MES)、外发加工、生产进度分析。
三、 采购管理:采购计划、采购订单、采购收货、采购进度跟踪、采购退货、采购订单及采购收货数据统计及查询。
四、 仓库管理:库存盘点、调拨单、库存查看、货品流水账查看。
五、 财务管理:收款单、应收汇总查看、应收明细查看、客户收款资料统计查询;付款单、应付汇 总查看、应付明细查看、供货商付款资料统计查询。
六、报表分析:采购数据统计、采购数据查询、销售数据统计、销售数据查询、客户销售排行榜、库存数据查询、公司毛利分析、分公司毛利分析、业务员销售业绩等等。
蓝灵通人凭借二十来年的ERP系统项目实施经验,针对各企业不同行业特点把《新蓝图ERP》分别开发出玩具生产解决方案、化妆品生产解决方案、食品药品生产解决方案、钟表生产解决方案、机械设备生产解决方案、电子生产解决方案、家具生产解决方案、皮具生产解决方案等等。我们拥有一批既精通计算机软件硬件,又具有丰富企业管理经验的ERP实施顾问。他们亲和、专业,能为每个项目企业设计出个性化管理流程。他们服务的每家企业都长期稳定地运行蓝灵通科技ERP管理系统。我们还培养了一支软硬件技术精湛的售后服务团队,他们全天守候着客户的管理咨询和异常技术维护,让我们客户使用管理系统舒心和放心。
新蓝图ERP》强大优势
客户订单管理、工程BOM管理、生产计划、生产指令、MES(生产进度)、计件核算、生产外发管理、品质管控、采购计划、采购订单、仓库管理、人事管理、财务管理。
新蓝图ERP系统特点
1、《新蓝图erp》流程简洁清析,易学易懂、操作及为方便。
2、报表分析功能强大:系统提供强大的报表分析功能,用户只需在一个窗口短时间内随心所欲地制作出自己所需的各种报表。
3、系统提供了科学的管理流程,它不仅是解决企业数据流,更大程度上是优化企业管理流程和规范企业行为。为企业营造一个良好的运行空间。
4、加快生产速度、降低库存资金积压、减少产品制造成本是本系统的一大卖点。 系统在生产排单和材料供应环节进行了管理优化,从而大大加快了生产速度。系统最大限度地降低了企业“待料停工”现象。
5、性价比极高:价格便宜,是本系统优势之一;
本系统还抓住中小型企业的核心问题,主要从业务、生产、采购、仓库等方面进行管理优化,因此是中小型企业最受欢迎的一套生产管理系统。
工厂管理软件-生产管理ERP系统功能简介
<新蓝图erp系统>工厂管理软件是运用于生产企业,管理客户订单、生产排单、物料需求分析、材料采购、仓库监控、生产领料、成品入库、销售发货、财务应收应付等。
1)客户订单管理: 客户订单管理系统是用来维护客户的订单数据,包括对订单的审核、修改、统计查询,并且对订单的执行情况进行跟踪。
2)生产计划管理:生产计划管理系统是企业针对某时间段的客户订单,或结合历史产品销售数据和库存量作出的生产粗计划。良好的生产的计划可以减少库存资金积压,降低库存风险,同时可以充分满足市场需求。
3)生产排程管理:(PMC)生产排程管理系统是企业用来对生产计划和客户订单交货期作出的期间明细生产按排。本系统针对目前大多企业面临订单交货延时问题提供了科学的解决方案。
4)MES系统:管理到产品生产工序及完成进度。
5)外发加工管理:外发加工管理系统是用来管理企业向加工商所下发的生产指令。其包含了生产外发和工艺制作外发(如电镀、印花、贴片等等),同时提供了同加工商的应付款结算解决方案。
5)物料需求管理:物料需求管理系统是用来对生产计划进行材料核算,它既可以核算某张生产单的用料也可以一次性核算出多张生产单的用料数量。
6)采购计划管理:采购计划管理系统是企业针对生产用料需求而制定的材料采购预算。本系统提供的解决方案既考虑到各材料的当前库存又考虑到各材料的安全库存量,并从需求时间等多方位进行数据参照和对比。
7)采购订单管理:采购订单管理系统是对采购计划进行分解,向各材料相对应的供应商下达采购合同。本系统具备订单审核、订单修改、订单删除、订单查询、订单到货情况查看等功能,并提供向各供应商的对账清单。
8)仓库管理:仓库管理系统是用来维护供应商的送货验收、生产领料、生产退料、向供应商退货、成品入库、销售发货等数据。系统并提供实时的材料和成品库存报表。库存盘点可以自动校正库存数,并生成盘盈盘亏表。
9)销售发货管理:销售发货管理系统是结合客户订单进行销售发货。它一方面自动减少成品库,另一方自动产生财务应收款。系统自动生成销售数据分析报表,并生成客户对账单。系统同时管理客户退货,并自动减少应收货款。
10)财务管理:管理客户的应收款、供应商的应付管理、财务总账管理。
11)人事工资管理:人事工资管理系统是为企业从人事档案、派工单、产品工序设定、计件工资维护、工资月报表等方面提供一整套解决方案。
12)条形码运用、盘点机对接
《衣之恋》服装分销管理系统
“衣之恋―服装管理系统”(服装ERP)。本系统专门定位在服装行业加盟批发、门店零售及连锁店经营企业。品牌服装公司往往存在一些共同的特点和问题,如货品品种繁多、一款多色、一色多尺码(内衣还分不同杯型)、库存管控难度大、决策欠依据、经营不规范等,而这些问题往往是一个商家制胜的关键。鉴于此,《衣之恋》服装管理系统总结多年来对内衣行业的深刻调研及众多客户提供的优秀管理经验,为企建立一套规范的管理体系统。
为更贴近服装商家的不同经营模式,我们把《衣之恋―服装管理系统》分出了四种经营版本,即批发版、门店零售版、批发零售版、加盟配送版。
一、系统特色
Ø 中国软件注册产品
通过中国国家版权局认证注册,版权号为:2004SR02959。
Ø 高性能传输系统
系统支持总公司、分公司/办事处、专卖店/店铺、专柜、代理等任意两者间的数据通讯,支持各种通讯协议,支持Local本地连接、RAS远程拨号网、LAN局域网、VPN虚拟专网、Internet互联网等多种网络结构,进行数据上下传送﹐方便各门店与办公室或控制中心的沟通﹐及时了解到各门店之销售及库存情况。远程数据交换系统是分布式连锁商业经营的基础,不仅实现了分布式跨区域数据的流畅交换,更为企业实现自己理想的经营之道建立了最稳定最经济的管理和信息监控管道。
Ø 完全符合服装、鞋业行业管理要求
ü 尺码、颜色自由定义
用户在使用过程中可以自由定义颜色、尺码。所有单据和报表均支持分颜色、分尺码录入、显示、查询和打印,对于服装、鞋业的进货、批发、调拨,系统严格按颜色、尺码进行管理,即进货验收入库时,必须核对每种服装的颜色、尺码的数量,而销售和配送出库时,也必须严格按颜色、尺码出货;
ü 尺码分组
完全支持由用户自定义货品尺码,支持多尺码组管理,解决同一单位经营具有不同尺码属性的货品。用户可以根据实际选择是否分尺码组管理。可以为每尺码组设置不同的尺码;
ü 颜色分组
在业务处理中,用户可以根据实际选择:设置为不同的款号分不同颜色组处理,也可以设置为不同的款号全部作一颜色组处理。可即时查询该款号的库存情况、并可按服装款品进行分色、分码查询进销及退货情况;
设计师作品管理:用统计设计师所对应服装的销售量
ü 条形码管理
由款式﹑颜色﹑尺码构成单品条形码﹐每个不同的款式有自已的售价,对于经营多品牌服装、鞋业用户,可由用户自定义条码规则,系统可以按款式+颜色+尺码、款式+尺码+颜色等多种规则自动生成条码;
ü 配送中心管理
统一管理货品资料、供货商资料、价格管理、促销管理、库存管理、统一分配货品等;
ü 自动补货
根据销售、调运及退货等影响库存信息的资料,以1补1方式﹐系统可自动生产补货需求单,从而生成送货单;
ü 分配货品
根据不同区域不同店铺,其货品的供应情况亦会不同,自由设定牌子分货率或商品分货数量﹐系统会根据仓库存量产生建议分货单;
ü 共亨数据
享用相同资源,如贵宾在各店铺消费情况﹑积分换取、实时查看其它店铺库存情况等;
ü 支持多种接口设备
例如用来盘点或补货的手持终端机、扫描枪、钱箱、顾客显示屏、小票打印机等等;
ü 多层管理
从店铺至配送中心至控制总部﹑从店铺至控制总部﹑店铺即为控制端等多种管理方式。
Ø POS前台优势
ü 强大的销售功能
支持扫描销售和部门销售﹑接纳多种付款方式(例如﹕现金﹑信用卡﹑支票、优惠券等)﹑各种折扣优惠或更改价格功能(按百分比折扣﹑金额优惠﹑最大数量折扣等)﹑销售暂时搁置功能(针对突发事件﹐比如顾客正买单时突然需再添购物品)、支持前台显示服装图片等;
ü 形式多样的促销功能
支持多种促销方式﹐灵活处理各类促销模式﹐如打折﹑特卖﹑赠品﹑买一送一﹑买A加B加C送D﹑买满一定价钱可优惠多少和送礼品﹑还可设定任意时段的促销等等;
ü 顾客类别设定功能
对消费的顾客进行统计分析﹐产生顾客类别报表﹐可以更多了解公司的消费群体或气候季节性销售分析;
ü 店店转货功能
进行店铺与店铺间﹑店铺与货仓间的调货工作。
Ø 促销和变价管理
总部管理层可根据权限随时修改零售价格﹑预先设定某些地区或某一店铺的不同的销售价格﹑各种变价设定﹑礼券设定和维护(某一时段的礼券搁置功能)﹑前台各种形式的促销管理。
Ø 会员管理
强大的贵宾或会员管理﹐处理多种管理方式﹕折扣﹑积分﹑即折扣又积分。刺激消费﹐吸引更多的顾客﹐使此类顾客成为商场的长期消费者。可自由设定折扣率﹑积分比率。通过后台设定贵宾资料及修改﹑贵宾购买金额/积分换购功能﹑贵宾过期报告功能﹑贵宾清单(包括修改﹑有效期﹑新增等功能)﹑贵宾黑名单侦查功能﹑贵宾积分补入及礼品换领等等功能设定。
Ø 安全库存控制
系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种服装的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。
Ø 在途库存、可用库存查询
系统可以查询任一款服装的可用库存占用数、实际库存数,并可以查发往直营店、加盟代理每一款服装的在途库存数。
Ø 退、换货率控制
系统提供各类加盟、代理商、各类服装的退、换货方式的设置,可按时间、周期、次数、退换货率等进行设置
Ø 数据分析丰富
数据透视分析﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。
Ø 能查询、统计功能
用户可自由组合自定义查询参数,按自已的要求非常方便的查询或统计到所需的各种报表数据。
Ø 强大的报表设计器
用可利用此工具设计各式打印报表,并可轻松实现单据套打功能。
Ø 流程清晰,操作简洁
系统模块划分清晰,全导航式界面,操作简洁明了;支持热键调整界面,可选择显示项目,调整调整显示顺序及项目宽度;支多界面切换操作。
Ø 模糊查询
单据录入、数据查询时,可输入客户、服装的汉字、拼音助记码,系统会调出所有相关的资料供用户选择。
二、系统结构模块
三、运作流程及典型业务:
Ø 运作流程:(连锁式)
在企业的季节订货会上,经销商或代理商按照生产周期订货或经销商、代理商平时订货,企业收到订单后,系统根据订货情况(货品、交货期)进行生产,然后按照交货期和订单数量向加盟、代理商进行发货。如果是企业的直营店,则由企业总部通过制作条形码,规定零售价和各种促销手段,再配货给各直营门店,各门店组织销售,并把出入库及销售数据及时向企业总部传送。
Ø 典型业务:
1、订货:
录入经销商、代理商、批发商的订货单,标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。(订货单据格式如下图所示)
2、收货:
商品收货进仓时是按照采购单验收货物﹐如果供货商送货单内容与采购单一致﹐则货物验收合格﹐将入货信息输入系统﹔如果供货商送货单内容与采购单不符﹐则将这张采购单悬挂起来﹐等待处理﹐或只按实收数量收货。商品验收后﹐系统更新库存量和入货统计数据﹐对没经采购单入库的货物﹐系统看成是人工收货﹐需输入供货商送货单的详细内容﹐然后验收入库,并对采购订单完成情况进行跟踪。
3、发货:
按代理商的订单规定的订数或分公司、直营门店补货申请的数量等进行发货,并对订单或补货申请单完成情况进行跟踪。
4、配送
通过总部对各分店或配送中心进行货品分配﹐包括﹕各类牌子分配比例﹑查询分配货品记录﹑数量/尺码分配比例﹑创建货品分配量﹑修改分配货品记录﹑打印分配货品检货单﹑确认分配货品记录。
配送对象为企业直营门店、各地办事处、分公司和企业设在各商场的专柜。各门店、分公司、办事处、专柜向总部发出补货申请,总部收到申请单后根据库存情况进行配货,再按配货单给门店等进行发货,门店等根据总部的发货单进行收货。
5、销售:
包括在门店的零售和总部的批发销售。包括现款销售和挂账销售。包括一般销售和打折销售等。
6、促销:
促销包括:指定时段促销,指定服装特价,指定服装折扣,VIP贵宾打折,累计积分打折,服装赠送,还要处理折上折,一次购物满一定金额可整单打折等,以上促销手段可单独使用,也可组合使用,可针对全部的店铺,也可根据店铺所处的地段不同,设置不同的促销方案。促销由总部后台设设定,发给指定店铺。
7、调价:
自指定时间起,该服装按调整后的价格销售等。
8、结算:
支持多种结算方式:现金结算,支票结算,各类信用卡结算(刷卡)等,先款后货及先货后款结算等,还可自行增加新的结算方式。
9、盘点:
系统自动生成盘点前的库存数据备份,可不停业盘点。可用手工盘点,为了保证盘点的速度和准确性,可采用盘点机盘点;可全部盘点,也可部分抽查;可一个人盘,也可多个人同时盘(系统自动汇总)。盘点输入后系统自动与原盘点前的库存数据产生差异对比表,审核后自动产生盘盈盘亏单,调整账面库存与实物库存一致。
四、管理要求:
系统强调中央集权控制,各种单据修改、调整,权限控制,系统设置,服装定价,打折促销等只能由总部设置。如需要处理特别折扣优惠或更改价格,必须要得到店内主管确认。所有折扣优惠和更改价格的资料,(例如折扣率,授权人等)均会在销售记录中列明备查。这样有两个好处,一是可以阻塞各种漏洞,二是对电脑开单员和各店铺的收银员的电脑水平要求降低,节省人力资源成本。各店铺接收总部发来的新货资料,新的促销策略,按总部设定的方式进行销售。并把本地发生的单据传回总公司,总公司能清晰了解各店铺的经营状况,库存变动情况,并且可汇总全公司的数据进行分析,迅速调整销售策略。
五、前台POS系统:
前台系统支持条码扫描或手工输入;可实时联网也可离线工作;支持多种规格的钱箱、顾客显示屏、盘点机和其它POS外部设备;可正常销售,也可换货、退货;可实现多种促销方式及多种促销方式组合;支持多种付款方式;支持银联卡结算;支持挂单、取消交易等;销售小票可打单联也可打多联,可实现单据套打功能。可打印收货清单,收银员报表,部门收银表,日收银报表,日销售报表,促销统计表等多种报表;可快速查看本地和其它店铺库存;可以店铺之间互相调货;可查询各服装售价及图片;数据交换功能可轻松接收总部数据,更新资料库,并上传本地数据到总部服务器。进行数据备份、数据上传后可清机(保留基本资料和库存结存数,清除进货和销售数据,以节省磁盘空间)。系统支持对前台POS系统严密的权限控制,保密性强,速度快捷。
六、后台管理系统:
1、系统开发平台:
这是本系统最大特点之一,可自定义数据结构以满足企业日益增长的需求。可增加或减少单据表头、表体的数据项,可定义数据宽度和小数位数,可定义新增字段的计算公式等,系统还提供接口,允许挂接用户自编的程序。
2、系统参数设置:
只需调整系统参数就可使系统适应企业新的需求。可选择是否处理增值税,是否处理折扣,是否处理外币,是否处理多仓,是否分尺码组处理等,还可选择成本核算方式,售价控制方式,库存报警方式,界面显示方式等共有100多项参数可调。
3、信息中心管理:
1)、服装分类设置:分级次设置以满足不同级次汇总、分析需要。比如:大类为年份,再分春季、夏季、秋季、冬季,再是具体款号、名称。(服装代码录入如下图所示)
2)、品牌设置:对于经营多品牌的用户,可以通过设置服装的每个品牌,可以满足不同的汇总统计需要。
3)、条码规则设置:系统支持条码录入,服装代码、颜色及尺码不需要分段录入,用扫描器一次性扫入或用手工一次性录入,系统会自动识别截取存在相应的栏目下,大大提高了录单的速度。用户可按款号+颜色+尺码、款号+尺码+颜色进行生成条码。
4)、计价方法设置:进货报价、标准售价、折扣价、促销价。
5)、折扣设置:指定服装促销折扣,录单时也能通过实收金额和标准售价倒算出折扣率。
6)、客户设置:分层设置可满足不同层次要求的汇总、分析,可以定义客户的类型,如:
代理:是公司产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但产权属于代理商;
加盟店:是品牌的特许经营店,公司要掌握它的库存和平时销售情况;
批发商:同公司是买断关系的经销商;
自营店:公司自己开的店铺,产权和经营权都属于公司;
专柜:产权和经营权都属于公司,但是每一笔业务都要按照一定的比例分给经营场所的所有者 ;
7)、客户价格管理:不同的客户设置不同的拿货折扣(或售价),不同客户不同的信用额度,针对不同级别的客户,系统可设定相应价格方案,当客户订货时,系统能自动按设定的价格方案给对应客户出货, 以上两个功能,对批发业务有很大的帮助,既不会报错价,又最大限度地减少了经营风险。
8)、退、换货方案管理:本部分提供各类加盟商、代理商、各类服装的退、换货方式的设置,可按时间、周期、次数、退货率等进行设置。如下图所示:
9)、会员管理:本部分提供各类重要或特殊顾客、会员的资料。包括:个人基本资料、享受折扣级别、积分资料、贵宾积分换购、贵宾标签打印。
作为特殊顾客,其消费付款时系统会自动给予折扣或促销或累加积分,当积分达到一定数额时﹐可以进行换取礼品(即积分当现金使用)﹐或对某类特定牌子的商品优惠。并提供各类贵宾销售明细报表,作出消费排名,吸引更多的此类长期顾客。
10)、成本计算方法设置:多种库存成本计算方法。如先进先出,后进先出,加权平均等。
11)、公司架构设置:可按可树状形式设置公司的各个部门的从属关系。
12)、交易类型设置:可扩展类型。如添加:促销、赠送等。
13)、库位设置:设置货品在仓库中的存放位置,便于快速收、发货或按库位进行快速盘点。
4、操作员权限管理:
除了可以控制每个模块和每一项菜单外,还可对录入、修改、删除、审核、打印、查询等操作按钮进行严密的限制,例如:能否查看进价和利润、能否操作后台或前台、能否修改或删除单据、能否进行退货录入、能否修改单价和折扣、能否增加新资料、能否打印单据、能否查看库存、 具体权限设置如见图所示。
5、促销管理:
所有的促销方式和手段都由总部控制,作为一种策略通过数据交换,发往指定的店铺,可针对不同区域做进行不同的促销。各店铺一接收到促销策略,促销方案立即生效,促销和促销赠送方案可同时组合使用。组合的促销赠送方案设定(如下图所示):
■ 买A送B;
■ 买A后B变成1元
■ 一次购买金额达到X元加N元可买B或C
■ 会员累计积分达到X分后可送B或C等
■ 这些组合方式的设定,可以在总部的后台、也可以在分公司和代理商处完成,它可以设定生效日期和失效日期,可以一次设定多个促销方案一起启用,经过传送到达各个零售终端,在时间符合的前提下自动生效,主要用于POS收银中
6、安全库存管理:
系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种款号的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。
7、各类进销存查询统计报表:
1)、库存分类账管理:按单据类型不同对服装的进出存进行分类。如进可分为购进、调进,盘盈等,出可分为零售、批发、调出、赠送、报废、盘亏等。
2)、总部、分店库存明细、汇总账;毛利、折扣分类、汇总账;如格式下图所示:
3)、服装库存统计表,库存分布表。
4)、服装进货报表查询统计。如查询任意一天的进货资料,打印相应的进货日报表、查询每种服装一个月的进货明细资料和统计资料、打印出每种服装的进货月明细报表和统计报表、按服装的分类查询和统计每一天或一个月的进货资料,打印出分类进货统计报表、按服装查询和统计每个月份所有服装的进货资料,打印月度服装进货统计汇总报表、按日期打印月度日进货汇总表、按供应商进行进货统计
5)、分时段统计、查询表。如每日、每周、每月销售报表及数据分析、各月销售比较报表。可拟
定时段进行销售时的金额排行,利润排行等,通过分析服装的销售情况,得出哪些服装属于畅销服装,哪些服装属于滞销服装,可按金额、数量排行榜
6)、综合分析:含客户分析,业务分析,资金分析,利润分析,对比分析,预测分析等。
7)、系统除设有上百种典型的报表外,还提供自定义报表工具,可随心所欲设定各种查询统计报表:
8、加盟代理模块
加盟代理模块是系统中比较有特色的一个方面,主要是管理加盟、代理商销售和存货,并通过系统分析功能对加盟、代理商的运作提供建议的指导。由于经销商可能会使用不同的软件进行管理,系统提供固定格式,代理商按系统提供的格式生成上传数据格式文件,通过系统自带的外部数据导入功能,即可将经销商的销售等数据导入到系统中。
9、条形码管理模块
此模块根据用户自定义的条码规则,自动生成对应每款服装的条码,可以用专用条形码打印机进行输出条码。
10、应收、应付帐管理
应收管理:(应付管理与应收功能一样)主要设计到回款、和货款以外的其它杂费(例如:运费、宣传品等),系统生成对帐表、随时与客户应收帐核对清楚,同时提供应收、应付帐款的帐龄汇总、明细分析。
11、决策支持系统
决策支持分析是蓝灵公司多年专注于商品批发、连锁行业的应用软件开发技术和业务积累起来行业经验,是蓝灵公司最宝贵的财富。
此系统支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表,分析数据时可以从上到下一层一层展开数据透视分析。
客户应用程序能让你作为终端用户访问并分析数据库中的信息﹐可以用它来进行特定查询﹐生成²旋转透视表”﹑图形分析以及综合报表。
■ 作用:就是在大量而又复杂的数据中﹐进行抽取﹑过虑﹐采集出有利于查看﹑分析的有效数据。其有效的数据分析﹐有助于公司更进一步了解其业务﹑市场﹑竞争对方及客户﹔使决策层更快速﹑准确﹑灵活﹑全方位地掌握信息﹐制定相应的决策计划。
■ 优点:繁忙的信息技朮部门或决策者们可以在短短的几分钟内﹐就可创建出各类型的完善报表。
■ 图形化分析:冲破静态图形化视图﹐提供强大的图形化分析。用户可以根据需要排序﹑分组数据并改变”图表”的类型(直方图﹑饼形图﹑线图等)。图表中的元素可以被”钻取”到其它的细节层次﹐并可返回来恢复一个概要性的视图。
■ 多种图表视图:任意选择视图显示﹕直方图﹑线图﹑饼形图﹑堆积图﹑离散点图等
■ 所见即所得(如下图所示)
七、数据传送
系统提供多种数据传输模式,支持总部-分部-店铺/仓库的体系结构。一个总部下可定义多个分部﹐每个分部下又可定义多个店铺或仓库。此外﹐支持多个总部并行运行。分为三种模式:
一层管理式﹕ 店铺﹑后台在同一办公地点。店铺内的收款机只进行收银销售﹐所有资料﹑设定及库存管理均由后台来管理﹑控制。一般采用直接联网方式﹐通过集线器、网线进行连接。
二层管理式﹕ 店铺﹑总部不在同一办公地点。各店铺不仅进行收银销售﹐亦可进行店间的货品调运﹑收货﹑补货﹔总部则管理控制所有资料﹑设定及采购。一般采用拨号方式上网方式﹐如﹕Dial Up﹑PPP﹑Win Fax、ADSL(宽带)。
三层管理式﹕ 店铺﹑配送中心/分公司/区域中心﹑总部均不在一起。各店铺进行收银销售﹐将销售﹑补货信息上传至配送中心/分公司/区域中心﹐进行数据分析及处理﹐区域中心将处理后的数据又上传至总部﹐总部进行各区各店铺的数据分析。资料的新增﹑修改﹑定期促销﹑贵宾等资料由总部管理﹑控制﹐下传至区域中心﹐区域中心一方面可以接收总部的信息﹐另一方面又可控制本区域的促销﹑采购﹑配送等。一般采用拨号或Internet方式﹐如﹕ ADSL(宽带)、DDN、Internet/Intranet。
对于二、三层管理模式的用户,在数据交换的方式上可以选择如下方式:
■ ADSL(宽带)+VPN:数据实时在线;
■ ADSL(宽带)+固定IP:总部服务器采用固定IP地址,通过ADSL进行接入Internet/Intranet,各地店铺、分公司、办事处或代理商通过拨号方式或ADSL上网方式直接接入总部服务器进行上传、下载数据;
■ ADSL(宽带)+动态IP:总部服务器采用动态IP地址,通过ADSL进行接入Internet/Intranet,通过第三方服务商提供的软件对总部服务器IP地址进行解释,各地店铺、分公司、办事处或代理商通过拨号方式或ADSL上网方式,通过第三方服务商获取到总部的IP地址再接入总部服务器进行上传、下载数据;
■ 电子邮件方式:按照一定的规范将要传送的数据加密打包压缩成一个文件定时发送到指定的邮件地址。定时从指定邮件地址中下载文件,解压、系统自动识别,符合条件的写入数据库,不符合的回滚;
■ FTP方式:按照一定的规范将要传送的数据加密打包压缩成一个文件定时发送到指定的FTP地址。定时从指定FTP地址中下载文件,解压、系统自动识别,符合条件的写入数据库,不符合的回滚。
八、管理模式
目前我们软件能提供多种销售管理模式如下图:
* 直属连锁分店
* 加盟店
* 批发(零售)
* 商场专柜
通过使用《衣之恋》管理系统,实现了以下总体目标
1. 清晰了解进.销.存.财方面的数据,能准确及时的了解公司各方面的业务数据。
2. 能及时了解总部及各门市的销售情况.回款情况。
3. 能及时了总部及各门市的存货情况,并及时对它们进行补货。
4. 加强VIP客户的管理,提升公司的服务水准。
5. 能控制各门店.专柜的收银过程,加强各销售点的财务监控。
6. 加强内部员工的管理.对各部门的业务进行临控。
7. 输出准确、系统、全面的业务核算报表。
九、服务支持
1、 业务流程重组
2、 岗位设定服务
3、 操作培训服务
4、 系统上线时间表
5、 上线跟踪服务
6、 根据业务流程变化的软件二次开发服务
7、 日常使用维护服务
8、 软件升级服务
蓝灵公司拥有丰富行业经验的实施人员,会针对客户的实际运作情况,和用户的实施协调人员、管理人员共同完成业务流程的整合,并编制详细的业务流程说明。根据业务流程确定所需要的工作岗位,以及岗位的工作职责。
在用户确定每个工作岗位的人员后,由我们的工程师按照业务流程和各个工作岗位的职责,结合软件系统对各个岗位的人员进行操作培训,并协助用户的人力资源管理人员,对参加培训的人员进行考核。
用户根据蓝灵公司提供的系统上线时间表进行期初资料的准备,使整个实施的过程在计划有序进行,当系统在用户实际上线操作时,我们提供对用户上线的跟踪服务,当用户在使用过程中对系统的修改意见和个性化设定,合理部分可以对用户进行软件二次开发,以期用户的使用更加顺畅。
系统在用户的使用上线验收后,服务就转入日常的使用维护服务,蓝灵公司可提供有偿或免费维护服务,维护方式可参考蓝灵公司的[售后服务规定]。
我们将定期在公司网站http://www.lanlingsoft.com上发布每一个版本的升级信息,并提供软件升级下载服务,用户可以到蓝灵公司网站上免费下载升级程序。
十、系统所需的软、硬件环境
■·硬件环境
1、服务器:Pentium 4 2.8G CPU/512MB RAM/40GB HDD (推荐IBM专用服务器,配置为志强CPU3 .0以上,内存1G以上,两个80G硬盘,目前市场价18000元以下。)
2、客户机:Pentium Celeron 500CPU/128MB RAM/10GB HDD
3、专卖店:Pentium Celeron 1000CPU/256MB RAM/10GB HDD
■·系统环境
1、服务器:
操作系统: Windwos 2000 Server +Service Pack2 (推荐)
数据库: Microsoft SQL Server 2000 (推荐)
2、客户机:
操作系统:Windwos 98/ME/XP
Windwos 2000 Professional
3、专卖店:
操作系统:Windwos 98/ME/XP
Windwos 2000 Professional
数据库:Microsoft SQL Server 7.0
Microsoft SQL Server 2000 (推荐)
其它要求:预安装中文office 2000或office 2003。
■·网络环境
1、局域网:TCP/IP协议
2、点对点拨号网络:由56K调制解调器构成的PPP点对点拨号网络,采用TCP/IP协议
3、Intrenet网络:至少保证56Kbps带宽,建议采用防火墙和VPN技术
十一、网络结构图
用户可以视自己的经济情况来确定公司的组网方式,我们建议:
■ 总公司采用固定IP地址的ADSL, 建议采用防火墙和VPN技术;
■ 分公司、办事处、代理、异地仓库采用ADSL;
■ 有条件的自营店和加盟店采用ADSL、部分可以采用拨号方式上网;
■ 总部服务器及各地分支机机构服务器都必须安装防火墙。
公司文化:
发展使命:致力于成为中国服装行业信息化第一品牌
战略目标:做中国本土最具价值的管理软件及信息化咨询服务企业
服务理念:用户为本 服务为金
员工宣言:成功源于每一天的努力
价 值 观:诚信 责任 求实 坚韧
诚信:诚实做人,信誉为本,服务客户,忠实于企业。
责任:理性思考,勇于承担责任,提升服务质量。
求实:注重规范,脚踏实地,用数据说话,乐于发现问题。
坚韧:相互协作,坚持学习与开拓,永不言败,不断超越自我。
蓝灵通科技进销存管理系统
《新蓝图ERP》商贸连锁版与众不同,打破传统进销存软件仅停留帐务处理功能,系统运行后对公司管理进行了全面优化,具有独特的管理流程。数据透视分析功能让管理者对公司业务进行立体分析,从而作出准确科学的决策。
一、功能实现:
1、 货品分类管理:
2、 货品分批次管理:
3、 各分店销售价格及标价签制作;
4、 分店采购计划制作;
5、 各分店采购配货管理;
6、 采购退货管理;
7、 各分店供应商采购结算管理;供应商对账单。
8、 门店货品互调管理;
9、 门店零售、退货管理;
10、 门店销售结算管理
11、 门店与公司缴款管理。
12、 营业员销售业绩管理;
13、 各分店利润分析;
14、 各单品、品牌、货品分类利润分析;
15、 各门店与总仓库存盘点管理;
16、 各货品库存分类查看;
17、 各货品库存流水帐查看。
18、 品牌代理及批发销售管理;
19、 各货品各分店促销管理。
20、 货品条形码管理;
21、 滞销货品报表分析。
22、 各分店分公司数据查看分析独立。
23、系统后台与线上平台对接,把线上订单直接转为本系统销售单,并与物流系统打通生成快递单号。
《新蓝图ERP-进销存软件》是用来管理商贸流通企业总部以及分支机构的采购、仓库、销售、货品调拨、应收款、应付款、采购销售数据分析、客户对账单等。
《新蓝图ERP-进销存软件》分销管理系统功能简介:
1.档案管理;对货品、供应商、客户、仓库、职员进行代码管理。
2.采购管理:采购单(采购订单)录入、采购单修改、采购单审核、采购单执行跟踪(即查看每一张采购单的订货数量、到货数量、欠货数量及应交货时间)。
3.进仓管理:进仓单录入、进仓单修改、进仓单查询、进仓数据明细查询、进仓数据统计。
4.出库管理:出库单录入、出库单修改、出库单查询、出库明细查询、出库出库数据统计。
5.退货管理:对供应商货品退货及客户退货。
6.库存管理:系统严格按货品的进出流程自动统计出各仓库各种货品的库存数据,并生成各货品的仓库流水帐。
7.销售价格管理:对不同客户不同单价进行管理;实现同一规格型号货品出厂不同价格不同。
8.应收帐管理:成品销售单输入后系统自动生成相应客户欠款。通过结款单录入,系统自动生成客户应收帐款统计表(即销售金额、收款金额、欠款金额)。并可进行收款明细查询。
9.应付帐管理:货品进仓单(即供应商送货单)自动生成相应供应商的应付帐款。通过结算单录入,系统自动生成供应商应付帐一览表(即进货金额、已付金额、未付金额)。并可进行付款明细查询。
10.费用管理:管理货品销售环节的各种费用,如商场费用、办公费用、运输费用等等。
《新蓝图ERP-进销存软件》分销管理系统特色:
公司架构管理: 系统通过对总部、分公司、办事处等从属关系的设定从而可以控制各部门操作员进入系统的等级权限。
商品基本资料的设置:A、系统通过对商品进行分类管理,在所有销售、进货及库存表中均可分类统计查询;B、系统通过对商品大小单位处理不仅加快了开单速度而且大加快了仓库拣货和减少错数率。
客户资料的设置: 系统通过对客户资料的“类别”和“区域”设置从而大大加强了数据查询统计的功能。
配送管理:系统具备远程订单录入功能,其数据通过实时传输使商品配送中心能及时对订单执行,并对各客户订单进行跟踪。
在途库存、可用库存查询:系统可以查询任一商品的可用库存占用数、实际库存数。销售单录入时系统会自动操作员当前商品的可用库存,以免开空单。
进出仓单据具备条形码管理功能:系统在货品进出仓单据的实物清点环节可实行条形码监控。
应收应付管理:系统结算方式功能强大,既可按单结款,也可随意结,同时还可以进行把货款同客户的各种费用相抵扣。
应收应付对帐:系统既提供了同客户的应收应付款对功能也提供同客户的进货(销售)商品明细对帐。
数据分析丰富:数据透视分析﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。
万能查询、统计功能:用户可自由组合自定义查询参数,按自已的要求非常方便的查询或统计到所需的各种报表数据。
强大的报表设计器:用可利用此工具设计各式打印报表,并可轻松实现单据套打功能。
流程清晰,操作简洁:系统模块划分清晰,全导航式界面,操作简洁明了;支持热键调整界面,可选择显示项目,调整调整显示顺序及项目宽度;支多界面切换操作。
模糊查询:单据录入、数据查询时,可输入客户、汉字、拼音助记码,系统会调出所有相关的资