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为什么ERP系统的库存会存在误差?
日期:2022-05-18|浏览量:801|来源:本站

  相信大家都知道,ERP系统是目前先进的现代企业管理模式,主要实施对象是企业,目的是将企业的各个方面的资源(包括销、财、供、物、产等因素)合理配置,以使之充分发挥效能,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥能量,从而取得很好的经济效益。但是,有不少的朋友在盘点或对账的过程中都会遇到ERP系统的库存数据不准确的情况,那么您知道为什么ERP系统的库存会存在误差吗?下面蓝灵通erp小编为您介绍:


ERP系统


  ERP系统库存会存在误差的可能原因:


  1、挪单现象


  这种现象发生的相对少一些,但也是很常见的。一些企业生产部门的部分订单被超额订购,为了省事或者掩盖一些事情,不得不去挪单,就是将这一订单中的材料挪到另一订单中生产,长此以往,只怕连挪单的人都记不得到底该如何弥补这个不断扩大的缺口。如果再加上企业的管理者变动频繁,那一定会变成一笔扯不清的账。


  2、记帐的差异


  这个问题在企业里也是挺严重的。通常大范围应用ERP系统的企业总是使用的人多,一旦某个流程经过的人多了,一定会有人缺少责任心。例如,领料单要给你压压,生产完成不给你及时入库,领完料后单据不上交或保管不善遗失。形形色色的问题造成记帐的差异,帐实怎么可能相符呢?


  3、登记不及时


  实际业务操作与ERP系统流程不同步也是造成ERP库存误差的重要原因。例如,在配送和调拨操作中,收货部门收到货物后,用户不在ERP系统中登记已审核的验收数量。虽然延后几天登记,也可以把库存调整正确,但中间几天很容易造成负库存销售,使账面数据与实际库存出现极大误差。


  4、计量单位不一致


  在很多企业甚至很多行业都存在不同部门计量单位不一致的问题。例如铜条比重,通常采购铜条按千克计算,而ERP系统中BOM的用量当然是按标准的千克限制。影响会计和实物区别的重要因素是铜条的比重,根据物理的相关知识,铜的密度和热涨冷缩等外界环境会造成测量偏差。控制好不是一件简单的事情,更何况每次购买的铜条比例绝对不可能一致。再者,如果生产企业不想切割,需要按照长度单位来计量,问题就更大了。另外,化学品等材料也存在这个问题。


  5、帐与帐之间的差异


  这个问题恐怕很可笑,很多企业的IT人员可能对专业财务不是很了解,甚至根本不关注这个问题。结果月底对帐下来,忽然发现ERP系统中库存的台帐或流水帐与科目都不符了。


  综上所述,就是ERP系统库存会存在误差的可能原因。ERP系统要正常运行和发挥应有的作用,保证库存的账实相符是很重要的,我们为了避免这个情况,企业应该建立一套行之有效的数据验证策略并有规律的进行周期性验证,有问题早发现早解决,一步一个脚印才能使用好ERP系统。


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