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建立erp软件基础数据的步骤有哪些?
日期:2022-11-21|浏览量:48|来源:本站

  erp软件的成功实施往往会受到很多因素影响,其中,基础数据无疑是其中非常重要的一项,毕竟,基础数据可以说是erp软件的根基。由于基础数据涉及面广,erp软件在建立基础数据的工作量很大,往往需要投入比较多的人力和时间,因此,如果我们不提前做好准备,了解并熟悉建立erp软件基础数据的步骤,那么将会给erp软件的实施带来不少阻力。那么您知道建立erp软件基础数据的步骤有哪些吗?下面蓝灵通erp小编为您介绍:


erp软件


  建立erp软件基础数据的步骤,如下:


  1、确定数据内容,制定工作计划


  先需要确定的是erp软件中需要哪些基础数据,涉及到哪些部门和人员,然后根据内容制定工作计划。erp软件的基础数据要求比较全面,建设工作并不是单个部门或某一个人的事,而是需要多部门去配合完成的,所以要事先做好协调,确定主负责人和各部门数据负责人,方便工作人员之间进行沟通,提高对接的效率。


  2、收集数据、录入数据


  需要收集和录入erp软件的基础数据有很多种,有像仓库、部门、员工等这些基本信息,这一类的数据量较少,而且很少会发生变动,只需要花费较少的时间和人力去完成;还有时常变动的库存数据、商品数据、财务数据等,这一类的数据量大,有些erp软件支持表格导入,这时就可以下载导入模板,根据模板要求完成数据的收集,收集后在部门间要做好交接记录,避免数据丢失,也可以直接在erp软件中录入数据,如边进行库存盘点边录入数据。


  3、检查、核验数据


  录入完数据之后还要核验数据,主要检查以下三点:一是检查数据是否完整,这个可以交由有经验的员工进行复查;二是看导入系统的数据是否正确,因为数据都是人工输入的,有时会存在输入错误导致数据出错,这个可以通过erp软件测试数据,将企业常用的流程都走一遍,看看结果是否正确;三是看数据是否唯一,如是否存在多个实物共用一个编码,或者一个实物对应多个编码的现象,这个就需要人工查找了。


  综上所述,就是建立erp软件基础数据所需要经过的四个步骤。我们做好erp软件的基础数据建设,不仅仅能确保系统的顺畅运行,还能为企业的业务管理带来不少好处,就像录入商品重量,不仅能通过商品重量估算快递费用,还能通过称重校验出库的商品,一举两得,所以企业一定要重视erp软件的基础数据建设,按计划、按步骤做好数据,早日体验到erp软件带来的效率提升。


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