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ERP管理系统的实施要充分做足哪些准备工作?
日期:2022-11-04|浏览量:73|来源:本站

  在这个信息化时代里,对于企业来说,利用ERP管理系统来实现统筹化管理,是非常不错的一个选择,企业通过实施ERP系统,不仅减轻了工作负担,还大大提高工作效率。但是,ERP管理系统的实施并没有那么简单,我们在实施前,需要充分做足一些准备工作才能更好地保证实施的效果。那么您知道ERP管理系统的实施要充分做足哪些准备工作吗?下面蓝灵通erp小编为您介绍:


ERP管理系统


  ERP管理系统的实施要充分做足以下准备工作:


  1、公司决策层确认大方向


  每家企业都有各自的管理流程,很少能与ERP管理系统完全一致。此时决策层要先确定管理流程,以便选择适合自己流程的ERP。正因如此,决策层比较偏爱那种结构灵活,可满足行业流程,并可个性化定制的系统。公司决策层要统一实施ERP管理系统的目的,是为了规范企业管理,规范业务流程,提高资源利用率和企业运行效率;而不是大家都在上ERP管理系统, 所以我们也要上,任意跟风。


  2、公司管理层组织实施团队


  ERP管理系统的实施需要一个高级别负责人进行协调,因为其涉及到整个公司的多个部门,关系到核心业务和财务核算,不能仅依靠某个部门,而是需要由企业方和实施方共同成立实施小组,由企业方高层挂职组长,此时就需要实施够专业和配合,才能保证成功推进项目。


  3、准备好软硬件环境


  当下ERP管理系统常用的是B/S架构系统,那么就需要一个良好网络环境和优质的服务器,对其进行测试评估,以保证数据和网络的速度满足ERP管理系统的实施要求。还有操作系统环境的安装、配置,也要进行详细的评估、整改,在实施开始之前消除隐患。


  4、公司基础资料详细准备


  在实施ERP管理系统之前要准备各方面的基础数据,包括部门资料、物料资料、产品资料、客户资料、员工资料等等,需要详细的分类和整理,这些数据的量很庞大,不过系统如果像1装ERP那样有批量导入功能,就可以将数据进行编码,一键导入到ERP管理系统中,以便保证项目的实施进度和质量。


  5、组织人员进行ERP试运行


  试运行主要是为了详细了解ERP管理系统目前的功能与实际需求的差异,通过实际的业务进行功能检验。差别明确后,企业与ERP管理系统供应商进行商谈,确定解决方案,ERP管理系统或企业流程做出调整,再进行重新验证,直至问题全部解决。试运行也是考验ERP管理系统柔性的重要阶段,不同的系统表现差异很大,好的ERP管理系统就可以很快的进行业务调整,而陈旧的系统则会更多的要求企业做出改变。


  6、ERP管理系统正式上线


  试运行结束后进入ERP管理系统正式运行阶段。在正式运行后也应保证有充足的技术人员可线上或进行现场指导,以便解决不定时问题。不过这就要看供应商的售后服务了,有的是上线后就不管了,有的服务好的会针对每个企业配备专属的实施和客服,随时可进行指导。


  综上所述,就是ERP管理系统的实施要充分做足的一些准备工作。其实,我们在实施ERP管理系统的过程中,想要更好地保证能快速上手,在ERP管理系统的试运行之前,就应该对企业搭建一个小型的网络环境进行仿真培训,培训对象为需要用到系统的操作员以及系统管理员,培训内容为系统的常规操作、业务流程、错误处理、安全防范、授权管理等内容。这样,可以更快地保证试运行时,能够快速融入角色。


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