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ERP管理系统实施成功有什么捷径?
日期:2022-09-20|浏览量:14|来源:本站

  实施ERP管理系统能为企业带来很多方面的基础性转变,主要包括有经营理念、业务流程、组织机构以及科学化方面的转变,从而使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态,使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新,有效地提高竞争力,实现了企业管理精细化。但是,ERP管理系统成功实施并不一件简单的事,因此有不少的朋友都希望通过一些捷径,来更快更好地实施ERP管理系统。那么您知道ERP管理系统实施成功有什么捷径吗?下面蓝灵通erp小编为您介绍:


ERP管理系统


  ERP管理系统实施成功的捷径,如下:


  1、简化基础数据。


  基础数据的整理是ERP管理系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在ERP管理系统中,那ERP管理系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP管理系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP管理系统80%的运行效果。简化ERP管理系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。


  2、只记录关键的交易数据。


  ERP管理系统并不是一种即插即用的解决方案,无论是实施、升级、集成,还是弃用,都不是一件很容易的事情。在企业信息化过程中,不是说信息越集成越好,一般来讲,越集成的信息系统越难实施和使用。另一方面,随着企业业务的发展,系统中记录的业务数据每天都在增加,对硬件的要求也越来越高,只记录关键的交易数据可以减少数据的记录量和存储量,降低企业信息化过程当中的硬件投资。企业在实施ERP管理系统中,一般优先实施财务会计、管理会计、生产计划、采购管理、销售管理和库存管理等模块,而质量管理、设备维护等模块的实施则必须重点区别对待,有时候用其他的系统来记录质量信息或设备信息在信息集成上可能差点,但ERP管理系统简单了,ERP管理系统的实施难度和实施成本也降低了。


  3、周详完善的实施范围和实施计划。


  很多企业实施的ERP管理系统,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。


  4、尽量实施和使用ERP管理系统的标准流程和标准功能。


  ERP管理系统实施的根本原则是在保证ERP管理系统实施效果的前提下,将ERP管理系统设计得越简单实用越好。实施ERP管理系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免ERP管理系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是非常简单的。正因为标准功能的上述优点,实施ERP管理系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。通过我们对各个公司的ERP实施调查发现,绝大部分企业在ERP实施过程中不使用标准流程和标准功能,不是产品问题,而是企业中的业务部门站在本部门的角度,希望ERP管理系统能尽可能和当前的手工操作一致,而不愿意改变当前的业务操作模式。


  5、关键依靠企业内部ERP实施人员,以我为主进行系统实施。


  企业内部ERP管理系统实施人员因为熟悉企业现实情况,认同企业的文化和经营理念,同时又要在企业长期工作,在实施ERP管理系统过程当中往往会从长远角度来考虑ERP管理系统的实施,如果对他们予以系统的培训,同时采取快速化ERP管理系统实施原则,关键依靠他们,不仅可以降低ERP管理系统实施成本,还可以确保项目质量。不管是选择怎样的产品或实施供应商,企业还是应该以企业为主进行系统实施,通过进行知识转移,在企业中建立和培养一支懂业务懂管理又懂技术的企业内部管理咨询和ERP实施队伍,项目结束后能独立有效地进行用户使用指导和系统维护工作。这样的ERP项目实施才算得上是成功的。


  6、从优化整个供应链价值流的角度简化ERP管理系统组织结构的设计构成。


  ERP管理系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响ERP管理系统实施和运行的关键因素,组织结构的变化可能要求ERP管理系统的重设计和重实施。公司组织结构的设计当然是从利润的很大化、快速满足客户需求等企业目标出发,如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。


  7、重点关注影响ERP管理系统集成的控制参数,而不是分散的计划和控制数据。


  ERP管理系统的优点之一就是其信息集成的特点,某些系统控制参数的设计影响着业务流程和信息的集成,项目实施过程中必须给予重点关注;另一方面,为了扩大ERP管理系统的使用面和使用功能,软件公司在开发和设计ERP软件时,在集成功能的基础上往往还会开发出一些对个别部门或许有用的小功能,这些小功能对某些行业可能有用,而具体到某个企业却不一定实用,过分注意这些小功能的实施和使用,会分散项目组的实施精力,延长项目实施周期。


  综上所述,就是ERP管理系统实施成功的一些捷径。为了更快更好地成功实施ERP管理系统,我们还可以采取同步工程式的项目管理方法,这样可以在同一时期内同时进行两项或两项以上的项目具体工作,从而缩短ERP管理系统的实施周期。


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