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ERP系统的升级需要考虑哪些问题?
日期:2022-05-30|浏览量:97|来源:本站

  企业使用ERP系统是企业发展的必然选择,但是,企业在实施erp软件的过程中的需求是不断发展变化的,为了可以满足未来发展所需的不同需求,企业需要对ERP系统进行升级,这样,ERP系统在升级后,能对后续的工作有更好的体验。但是,ERP系统的升级并不是一件简单的事情,它所考虑问题有很多。那么您知道ERP系统的升级需要考虑哪些问题吗?下面蓝灵通erp小编为您介绍:


ERP系统


  ERP系统的升级需要考虑以下问题:


  1、业务需求是否有必要?


  一般来说,ERP系统经过版本的升级后,会出现很多新的功能。但是这些新的功能企业是否用得着,或者说这些新功能所能够带来的价值,跟企业ERP系统升级过程中所面临的风险是否对称,这些都需要细心评估。其实ERP系统升级跟操作系统升级非常的类似,很多看起来非常花哨的功能,在实际工作中却很少用到。因此,如果升级后能够在很大程度上改善企业现有的管理,或者说某项新功能刚好可以弥补当前的不足,那么就可以考虑升级。相反,如果新版本的新增功能对于企业来说可用可不用的话,那么就没有必要进行升级。也就是说,判断是否需要升级,要看中其实际可能带来的价值,而不是为了追求技术上的先进性而升级。


  2、升级的时机是否恰当?


  ERP系统升级的工作量不亚于一次新的系统实施的工作量,因此不仅要认真考虑业务需求对系统升级的必要性,同时也要考虑如果需要升级的话,在什么时候进行升级比较好。一般来说,应选择在企业业务比较空闲的时候。例如,有些出口企业在圣诞节前几个月是生产销售的旺季,那么此时应不要进行系统升级。因为系统升级本身就是一件麻烦的时候,忙中添乱只会更适得其反。所以,应将ERP系统升级的时间定在企业的生产淡季,避开企业繁忙的高峰期,以保证新旧系统交替的稳定性。


  3、升级的资金成本是否准备好?


  也许现有系统的技术是陈旧的,界面也是难看的,但升级ERP系统前绝对不能忽视对预算资金的评估,因为资金是ERP系统升级无法回避的要素。所以,企业在判断是否需要ERP系统升级时,除了考虑公司发展的业务需求外,关键还要考虑升级的资金费用是否已经准备好。否则,由于资金不到位而造成项目半途而废,就更得不偿失了。


  4、数据迁移和二次开发是否能妥善处理?


  有句话形容数据在ERP系统的地位,就是"三分技术、七分管理、十二分数据"。升级系统意味着现有ERP系统中的有效数据要导入新系统,能否有效的导入数据,这对ERP系统切换以及新系统是否正常运行有着重要影响。尤其是在现有ERP系统运行数年,积累了上百GB数据的情形下,更需要仔细衡量历史数据的迁移方式和方法。因为ERP升级由于涉及到某些功能的变更,决不仅仅是数据库在不同存储设备之间的迁移那么简单,它更像是对以前ERP数据以及ERP业务流程的重新审视和考核。数据迁移稍有不慎,便会造成新系统不能正常工作,这与简单的数据库迁移有着本质区别。


  综上所述,就是ERP系统的升级需要考虑的一些问题。另外,有不少企业的老ERP系统大多会有许多客制化的二次开发应用,而这些量身打造的功能,往往也会成为ERP升级过程中绊脚石。因此,每一次的ERP系统版本升级,都必须要先评估是否有能力处理好老系统的二次开发的功能,否则就会造成业务运作的中断。


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