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新旧ERP系统替换,数据迁移时要注意什么?
日期:2021-12-23|浏览量:71|来源:本站

  众所周知,ERP系统可以为企业各信息的集成提供了一个有效的平台,但是随着越来越多的企业面临着ERP系统替换或扩展的问题,在新旧ERP系统替换,数据迁移工作就成为重中之重。数据迁移稍有不慎,便会造成新系统不能正常运行,而迁移过多垃圾数据,也将有可能使新ERP系统运行缓慢、甚至瘫痪。那么新旧ERP系统替换,数据迁移时要注意什么呢?下面蓝灵通erp小编为您介绍:


ERP系统


  新旧ERP系统替换,数据迁移时要注意以下方面:


  1、数据迁移的完整性


  在进行ERP数据迁移时,企业CIO们不应简简单单地把ERP数据迁移看作是单一的数据库问题。企业CIO们先应根据新ERP系统的需求设立项目目标,针对新的模块确定所要迁移的有效数据,其次才是ERP系统数据迁移过程中的技术实现问题。


  虽然数据迁移问题往往是在对新ERP系统进行项目需求、项目规划、项目实施、相应接口开发和人员培训之后,但是用户在与新ERP厂商签订合同、进行项目需求调研、规划时,就应该与相应ERP软件厂商共同探讨如何选择有效的历史数据以及如何对旧ERP系统中的历史数据进行导入等问题。因此,对于ERP系统替换过程中的历史数据,并不是所有的数据都可以平滑过渡到新的ERP系统之中,尤其是对不同厂商的ERP系统替换,原有数据的利用率非常低。因此用户和实施顾问更应该关注数据的有效性,即搞清到底哪些数据对于新系统功能模块来说是有用的。


  而且,新系统自动生成,是指在ERP系统切换后,通过新ERP系统的相关功能,或为此专门开发的配套程序生成所需要的数据。这种方法通常需要根据已经迁移到新系统中的数据来生成所需的信息。其实施的前提是,这些数据能够通过其它数据产生。


  2、工具迁移与手工录入相结合


  在实际ERP系统数据迁移过程中,同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理,即少量数据通过手工导入,大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料,通过工具迁移更为合适;而对于少量数据导入,如果还通过工具迁移,迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断,如果之间出现误差,相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据,其带来的繁琐程度大大超过直接录入。


  3、迁移后的数据的人工校验


  在对旧ERP系统数据迁移完成后,用户还需要对迁移后的数据进行校验。而检验的指标应包括数据的准确性、有效性、一致性三部分。检验用户可以自己编制一些小软件,按业务流程和一些数据进行模拟,看数据结果和报表是否正确。另外,除程序检测外,还要通过系统外的方法,即非计算机程序或软件程序来判断数据迁移的有效性和准确性。


  对于单一的数据,并没有办法判断数据的有效性或准确性,最后判断的根本还要回到原系统本身的运行状态和运行结果,如果原系统的业务流程或数据模式不合理的话,数据根本就不需要再进行迁移也就无需检验了。


  综上所述,就是新旧ERP系统替换,数据迁移时要注意的一些方面。解决好ERP系统替换过程中的数据迁移问题不仅是新ERP系统成功上线的重要前提和保障,同时也是对已有ERP系统的一次全面总结和反思。

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