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ERP项目的风险主要来源于哪些方面?
日期:2021-10-20|浏览量:766|来源:本站

  信息化时代已经来临,为了满足企业未来的发展需求,企业实施ERP项目已经成为了一个趋势。因为ERP项目,能帮助企业慢慢走向精细化的管理,实现业务流程自动化,助力决策更快的落地。但是,我们在ERP项目的过程中,同时也会存在一些风险。那么ERP项目的风险主要来源于哪些方面呢?下面蓝灵通ERP小编为您介绍:


ERP


  ERP项目的风险主要来源于以下方面:


  1、战略规划


  企业是否存在一个几年内的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP系统的实施范围和实施内容。


  2、项目预准备


  确定硬件及网络方案、选择ERP系统、评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务, 也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。


  3、项目实施控制


  在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的用户。部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重。


  4、业务流程控制


  企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。


  5、项目实施效果


  虽然项目评估是ERP实施过程的后面一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP项目的巨大风险所在。


  6、系统安全管理


  系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督等等。目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。


  7、意外事故或灾难


  水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。


  综上所述,就是ERP项目的风险的主要来源。对于企业来说,ERP的关键问题已经从有无变成能否高质量运行,拥有一套适合自身生产情况的ERP系统在日后对提升企业产能有重要作用。如果企业决定实施ERP,务必事先做好充分的准备,保证ERP能够真正发挥自身作用。

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