蓝灵通ERP

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深圳市蓝灵通科技有限公司--[新蓝图]进销存软件
[衣之恋]-服饰鞋业分销管理系统
衣之恋服装管理软件/服装ERP是一套集总公司、分公司、各地自营店(加盟店)三级管理架构的营销解决方案。她从总仓对各自营店配送、总仓对加盟店配送、门店与门店货品互调、加盟商退货、各店营销数据监视、各店库存数量监视等等环节进行管理优化,十几年来在全国赢得了近千余家客户好评。

衣之恋客户logo

 《衣之恋》服饰鞋业分销系统运作流程及典型业务:

运作流程:(连锁式)连锁管理流程图

在企业的季节订货会上,经销商或代理商按照生产周期订货或经销商、代理商平时订货,企业收到订单后,系统根据订货情况(货品、交货期)进行生产,然后按照交货期和订单数量向加盟、代理商进行发货。如果是企业的直营店,则由企业总部通过制作条形码,规定零售价和各种促销手段,再配货给各直营门店,各门店组织销售,并把出入库及销售数据及时向企业总部传送。

 

典型业务:

1、订货:

录入经销商、代理商、批发商的订货单,标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。(订货单据格式如下图所示)

销售订单

2、收货:

商品收货进仓时是按照采购单验收货物﹐如果供货商送货单内容与采购单一致﹐则货物验收合格﹐将入货信息输入系统﹔如果供货商送货单内容与采购单不符﹐则将这张采购单悬挂起来﹐等待处理﹐或只按实收数量收货。商品验收后﹐系统更新库存量和入货统计数据﹐对没经采购单入库的货物﹐系统看成是人工收货﹐需输入供货商送货单的详细内容﹐然后验收入库,并对采购订单完成情况进行跟踪。

3、发货:

按代理商的订单规定的订数或分公司、直营门店补货申请的数量等进行发货,并对订单或补货申请单完成情况进行跟踪。

4、配送

通过总部对各分店或配送中心进行货品分配﹐包括﹕各类牌子分配比例﹑查询分配货品记录﹑数量/尺码分配比例﹑创建货品分配量﹑修改分配货品记录﹑打印分配货品检货单﹑确认分配货品记录。

配送对象为企业直营门店、各地办事处、分公司和企业设在各商场的专柜。各门店、分公司、办事处、专柜向总部发出补货申请,总部收到申请单后根据库存情况进行配货,再按配货单给门店等进行发货,门店等根据总部的发货单进行收货。

5、销售:

包括在门店的零售和总部的批发销售。包括现款销售和挂账销售。包括一般销售和打折销售等。

6、促销:

促销包括:指定时段促销,指定服装特价,指定服装折扣,VIP贵宾打折,累计积分打折,服装赠送,还要处理折上折,一次购物满一定金额可整单打折等,以上促销手段可单独使用,也可组合使用,可针对全部的店铺,也可根据店铺所处的地段不同,设置不同的促销方案。促销由总部后台设设定,发给指定店铺。

7、调价:

自指定时间起,该服装按调整后的价格销售等。

8、结算:

支持多种结算方式:现金结算,支票结算,各类信用卡结算(刷卡)等,先款后货及先货后款结算等,还可自行增加新的结算方式。

9、盘点:

系统自动生成盘点前的库存数据备份,可不停业盘点。可用手工盘点,为了保证盘点的速度和准确性,可采用盘点机盘点;可全部盘点,也可部分抽查;可一个人盘,也可多个人同时盘(系统自动汇总)。盘点输入后系统自动与原盘点前的库存数据产生差异对比表,审核后自动产生盘盈盘亏单,调整账面库存与实物库存一致。

管理要求:

系统强调中央集权控制,各种单据修改、调整,权限控制,系统设置,服装定价,打折促销等只能由总部设置。如需要处理特别折扣优惠或更改价格,必须要得到店内主管确认。所有折扣优惠和更改价格的资料,(例如折扣率,授权人等)均会在销售记录中列明备查。这样有两个好处,一是可以阻塞各种漏洞,二是对电脑开单员和各店铺的收银员的电脑水平要求降低,节省人力资源成本。各店铺接收总部发来的新货资料,新的促销策略,按总部设定的方式进行销售。并把本地发生的单据传回总公司,总公司能清晰了解各店铺的经营状况,库存变动情况,并且可汇总全公司的数据进行分析,迅速调整销售策略。

前台POS系统:

前台系统支持条码扫描或手工输入;可实时联网也可离线工作;支持多种规格的钱箱、顾客显示屏、盘点机和其它POS外部设备;可正常销售,也可换货、退货;可实现多种促销方式及多种促销方式组合;支持多种付款方式;支持银联卡结算;支持挂单、取消交易等;销售小票可打单联也可打多联,可实现单据套打功能。可打印收货清单,收银员报表,部门收银表,日收银报表,日销售报表,促销统计表等多种报表;可快速查看本地和其它店铺库存;可以店铺之间互相调货;可查询各服装售价及图片;数据交换功能可轻松接收总部数据,更新资料库,并上传本地数据到总部服务器。进行数据备份、数据上传后可清机(保留基本资料和库存结存数,清除进货和销售数据,以节省磁盘空间)。系统支持对前台POS系统严密的权限控制,保密性强,速度快捷。

后台管理系统:

1、系统开发平台:

这是本系统最大特点之一,可自定义数据结构以满足企业日益增长的需求。可增加或减少单据表头、表体的数据项,可定义数据宽度和小数位数,可定义新增字段的计算公式等,系统还提供接口,允许挂接用户自编的程序。

2、系统参数设置:

只需调整系统参数就可使系统适应企业新的需求。可选择是否处理增值税,是否处理折扣,是否处理外币,是否处理多仓,是否分尺码组处理等,还可选择成本核算方式,售价控制方式,库存报警方式,界面显示方式等共有100多项参数可调。

3、信息中心管理:

1)、服装分类设置:分级次设置以满足不同级次汇总、分析需要。比如:大类为年份,再分春季、夏季、秋季、冬季,再是具体款号、名称。(服装代码录入如下图所示)

分类设置

2)、品牌设置:对于经营多品牌的用户,可以通过设置服装的每个品牌,可以满足不同的汇总统计需要。

3)、条码规则设置:系统支持条码录入,服装代码、颜色及尺码不需要分段录入,用扫描器一次性扫入或用手工一次性录入,系统会自动识别截取存在相应的栏目下,大大提高了录单的速度。用户可按款号+颜色+尺码、款号+尺码+颜色进行生成条码。

4)、计价方法设置:进货报价、标准售价、折扣价、促销价。

5)、折扣设置:指定服装促销折扣,录单时也能通过实收金额和标准售价倒算出折扣率。

6)、客户设置:分层设置可满足不同层次要求的汇总、分析,可以定义客户的类型,如:

  代理:是公司产品在某区域的唯一经销商,相当于分公司,但产权属于代理商;

  加盟店:是品牌的特许经营店,公司要掌握它的库存和平时销售情况;

  批发商:同公司是买断关系的经销商;

   自营店:公司自己开的店铺,产权和经营权都属于公司;

 专柜:产权和经营权都属于公司,但是每一笔业务都要按照一定的比例分给经营场所的所有者 ;

7)、客户价格管理:不同的客户设置不同的拿货折扣(或售价),不同客户不同的信用额度,针对不同级别的客户,系统可设定相应价格方案,当客户订货时,系统能自动按设定的价格方案给对应客户出货, 以上两个功能,对批发业务有很大的帮助,既不会报错价,又最大限度地减少了经营风险。

8)、退、换货方案管理:本部分提供各类加盟商、代理商、各类服装的退、换货方式的设置,可按时间、周期、次数、退货率等进行设置。如下图所示:

退换货方案设定

9)、会员管理:本部分提供各类重要或特殊顾客、会员的资料。包括:个人基本资料、享受折扣级别、积分资料、贵宾积分换购、贵宾标签打印。

作为特殊顾客,其消费付款时系统会自动给予折扣或促销或累加积分,当积分达到一定数额时﹐可以进行换取礼品(即积分当现金使用)﹐或对某类特定牌子的商品优惠。并提供各类贵宾销售明细报表,作出消费排名,吸引更多的此类长期顾客。

10)、成本计算方法设置:多种库存成本计算方法。如先进先出,后进先出,加权平均等。

11)、公司架构设置:可按可树状形式设置公司的各个部门的从属关系。

12)、交易类型设置:可扩展类型。如添加:促销、赠送等。 

13)、库位设置:设置货品在仓库中的存放位置,便于快速收、发货或按库位进行快速盘点。 

操作员权限管理:

除了可以控制每个模块和每一项菜单外,还可对录入、修改、删除、审核、打印、查询等操作按钮进行严密的限制,例如:能否查看进价和利润、能否操作后台或前台、能否修改或删除单据、能否进行退货录入、能否修改单价和折扣、能否增加新资料、能否打印单据、能否查看库存、 具体权限设置如见图所示。

用户权限管理

促销管理:

所有的促销方式和手段都由总部控制,作为一种策略通过数据交换,发往指定的店铺,可针对不同区域做进行不同的促销。各店铺一接收到促销策略,促销方案立即生效,促销和促销赠送方案可同时组合使用。组合的促销赠送方案设定(如下图所示):

促销方案设定

■        买A送B;

■        买A后B变成1元

■        一次购买金额达到X元加N元可买B或C

■        会员累计积分达到X分后可送B或C等

■        这些组合方式的设定,可以在总部的后台、也可以在分公司和代理商处完成,它可以设定生效日期和失效日期,可以一次设定多个促销方案一起启用,经过传送到达各个零售终端,在时间符合的前提下自动生效,主要用于POS收银中

安全库存管理

系统具备对服装进行安全库存和库存上、下限的管理功能,在服装基本资料中可以进行安全库存和库存上、下限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存或库存下限时,系统会自动提示报警,通过对每种款号的库存上、下限和安全库存进行调整,使服装库存控制更加有效合理。

各类进销存查询统计报表

1)、库存分类账管理:按单据类型不同对服装的进出存进行分类。如进可分为购进、调进,盘盈等,出可分为零售、批发、调出、赠送、报废、盘亏等。

2)、总部、分店库存明细、汇总账;毛利、折扣分类、汇总账;如格式下图所示:

库存汇总数据统计

3)、服装库存统计表,库存分布表。

4)、服装进货报表查询统计。如查询任意一天的进货资料,打印相应的进货日报表、查询每种服装一个月的进货明细资料和统计资料、打印出每种服装的进货月明细报表和统计报表、按服装的分类查询和统计每一天或一个月的进货资料,打印出分类进货统计报表、按服装查询和统计每个月份所有服装的进货资料,打印月度服装进货统计汇总报表、按日期打印月度日进货汇总表、按供应商进行进货统计

5)、分时段统计、查询表。如每日、每周、每月销售报表及数据分析、各月销售比较报表。可拟

定时段进行销售时的金额排行,利润排行等,通过分析服装的销售情况,得出哪些服装属于畅销服装,哪些服装属于滞销服装,可按金额、数量排行榜

6)、综合分析:含客户分析,业务分析,资金分析,利润分析,对比分析,预测分析等。

7)、系统除设有上百种典型的报表外,还提供自定义报表工具,可随心所欲设定各种查询统计报表:

加盟代理模块

加盟代理模块是系统中比较有特色的一个方面,主要是管理加盟、代理商销售和存货,并通过系统分析功能对加盟、代理商的运作提供建议的指导。由于经销商可能会使用不同的软件进行管理,系统提供固定格式,代理商按系统提供的格式生成上传数据格式文件,通过系统自带的外部数据导入功能,即可将经销商的销售等数据导入到系统中。

条形码管理模块

此模块根据用户自定义的条码规则,自动生成对应每款服装的条码,可以用专用条形码打印机进行输出条码。

应收、应付帐管理

应收管理:(应付管理与应收功能一样)主要设计到回款、和货款以外的其它杂费(例如:运费、宣传品等),系统生成对帐表、随时与客户应收帐核对清楚,同时提供应收、应付帐款的帐龄汇总、明细分析。

决策支持系统

决策支持分析是蓝灵公司多年专注于商品批发、连锁行业的应用软件开发技术和业务积累起来行业经验,是蓝灵公司最宝贵的财富。

此系统支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表,分析数据时可以从上到下一层一层展开数据透视分析。

客户应用程序能让你作为终端用户访问并分析数据库中的信息﹐可以用它来进行特定查询﹐生成²旋转透视表”﹑图形分析以及综合报表。

■        作用:就是在大量而又复杂的数据中﹐进行抽取﹑过虑﹐采集出有利于查看﹑分析的有效数据。其有效的数据分析﹐有助于公司更进一步了解其业务﹑市场﹑竞争对方及客户﹔使决策层更快速﹑准确﹑灵活﹑全方位地掌握信息﹐制定相应的决策计划。

■        优点:繁忙的信息技朮部门或决策者们可以在短短的几分钟内﹐就可创建出各类型的完善报表。

■        图形化分析:冲破静态图形化视图﹐提供强大的图形化分析。用户可以根据需要排序﹑分组数据并改变”图表”的类型(直方图﹑饼形图﹑线图等)。图表中的元素可以被”钻取”到其它的细节层次﹐并可返回来恢复一个概要性的视图。

■        多种图表视图:任意选择视图显示﹕直方图﹑线图﹑饼形图﹑堆积图﹑离散点图等

■        所见即所得(如下图所示)

销售数据透视分析

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