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深圳市蓝灵通科技有限公司--服装ERP系统解决方案
衣之恋 |服饰分销管理系统
 
服饰分销管理系统解决方案
 分销管理系统 “衣之恋―服饰分销管理系统”,本系统主要针对服饰行业中小型批发、零售企业及连锁店。对于这些企业往往存在一些共同的特点和问题,如货品品种繁多、库存©洞大、决策欠依据、经营不规范等,而这些问题往往是一个商家制胜的关键。鉴于此,蓝灵通科技总结多年来对服饰行业的深刻理解及众多客户的优秀管理经验研究,开发了<衣之恋―服饰分销管理系统>。
  系统适用于各种规模、经营方式的服饰公司、专卖店、连锁店。由于服装、鞋等货品本身固有的特性,每款服装和鞋都有不同的颜色和尺码,系统能针对以上特性对货品信息在录入和查询时按颜色和尺码进行展开。另外,系统还支持异地分公司的远程管理以及远程专卖店的前台零售。
  企业在选择实施系统时,可以采取经济型(分步实施)和专业型(一步到位)二种,此二种方案的比较是:
  经济型是由公司总部统一管理,门店不用电脑方案,实施周期短、投资少、见效快;总部与门店之间的货物流转主要通过调拨功能来实现。门店的销售出库由公司总部进行录入管理:每个门店采用手工开小票,第二天将所有手工小票集中回到公司总部,由公司软件操作员代录入到电脑中,每个门店同一天的所有小票可以作一张电脑单处理,也可以对应每张小票分多张电脑单处理。
  用户如果是第一次使用软件进行公司的进销存管理,则可以选择经济型,当总部觉得时机成熟后,再选择专业型方案;也可以有条件的部分门店实施专业型方案,部分门店采用经济型方案二种方案同时操作。
  专业型是公司总部和门店、分支机构完全信息化,实施周期长、投资比较大。门店和分支机构都采用电脑开单和具备上网条件(可以申请ADSL宽带,也可以采用MODEM拨号上网)。
  在专业型方案中:门店与总部之间的物流主要通过配送管理实现(门店提出补货申请,总部对申请单进行审核,然后行配货,仓库根据配货单进行发货(货物装箱),门店根据配货送货单清点实物进行收货,生成门店收货单,如有差异,差异信息会返回公司总部),门店、分支机构与总部的连网方式可以采用实时在线:门店或分支机构的销售、库存变动情况实时与公司总部服务器连接(可以通过组建VPN虚拟网或申请动态域名解释等方式接入公司SQL SERVER2000服务器),每一笔业务的发生存盘后,总部服务器都可以实时反映,但门店、分支机构和总部都必须是ADSL宽带才可以实现;也可以采用断点传送方式:门店或分支机构在某一个时间将某段时间所发生的销售、库存等数据通过MODEM拨号上网传送回公司总部服务器,也可以下载公司业务部门下发的数据或促销等资料。
  如下是此二种方案介绍:  
  一、 经济型(分步实施):由公司总部统一管理,门店不用电脑方案:
在公司总部安装一套标准版的《衣之恋》单机或网络均可。
软件实现方法:
(1) 利用《衣之恋》的公司“架构管理”公司架构管理,把公司各门店、各专柜等设置为一个部门,每个部门对应设置一个仓库。同时设置一个总仓对应总部。如下图所示:
公司架构设置
(2) 所有的货品资料,售价资料,促销资料等全部在总部录入。
(3) 采购业务可以在《衣之恋》采购管理中实现,此模块包含采购订货、采购收货、采购付款等模块。在采购时,一般货物先进入到总仓。
(4) 门店进仓:各门店的进仓业务可以通过〈衣之恋〉中的调拨管理实现。即货物从总部调拨到各门店。
(5) 门店退货:若门店有货物退回到总部,也可以通过调拨来实现。即货物从门店调回到总部。
(6) 门店和门店的调拨:若门店和门店间有货物来往,也可以通过调拨来实现。若门店也装有系统的情况下,则不用此方法,一般由总部调控制,即货先调回总部,再由总部调到另一个门店。
(7) 门店的销售实现:门店每天把销售报表传到总部,则总部在销售管理中录入,一个门店为一张单,单据中的仓号要输入对应的门店仓库。在保存时,同时要把结算的金额输入,表时此单是全部结清。
(8) 门店盘点:由门店把盘点数上报给总部,再由总部进行盘点分析,盘盈亏核算。
此方案适合于中小型的连锁企业,投资少,管理简单灵活,见效快。它可以在延迟一天的情况下,可以很方便了解各门店的销售情况,库存情况。及各店员的销售拥金提成等。
二、专业型(一步到位):公司总部和门店完全信息化。
  在公司总部安装一套专业版的《衣之恋》单机或网络均可,门店全部安装门店版的《衣之恋》系统。软件实现方法:
(1) 利用《衣之恋》的公司“架构管理”公司架构管理,把公司各门店、各专柜等设置为一个部门,每个部门对应设置一个仓库。同时设置一个总仓对应总部。
(2) 信息资料,售价资料:所有的货品资料,售价资料,促销资料全部基础资料在总部录入。门店不能录入,必须要从总部下传过去。门店的此相关功功能要全部关门,只能查看不能修改或增加,否则资料会乱。
(3) 门店的初始化做完后,需立即从总部下传基础资料,接收总部的基础资料。若一次安装的门店机器较多,建议在总部调试好后到分发的门店。同时做好门店的安装盘备份,万一有新店,则直接用此安装盘安装即可。
(4) 采购业务可以在《衣之恋》采购管理中实现,此模块包含采购订货、采购收货、采购付款等模块。在采购时,一般货物先进入到总仓,再由总部分发到各门店。
(5) 门店要货:各门店的通过《衣之恋》的要货申请(配货申请)模块向总部(配送中心)提出申请,也可由由系统的智能补货功能生成零售1补1的要货申请单。
(6) 总部配货:总部(配送中心)收到各门店的要货申请单(配货申请)后,根据库存情况进行配货。总部(配送中心)也可以根据新款服装自动生成对各门店的配货计划,由总部(配送中心)主动向门店进行配货。衣之恋自有智能配货功能模块,配送中心通过对门店的销售日报和库存日报可形成统计分析报表,并且进行回归性分析,自动给出配送趋势及建议,进行主动调货或配货处理,可以人为主观生成也可以自动生成配送计划。配送模块如下图所示:
配送中心界面
(7) 总部发货:总部(配送中心)按照配送单对各门店进行发货。
(8) 门店收货:各门店根据总部(配送中心)的配送单,按实际收货数进行收货入仓。
(9) 门店退货:若门店有货物退回到总部,也可以在配送模块的配回单来实现。即货物从门店调回到总部。
(9.1)若店门要管理库存,则直拨从总部下传和此门店相关的收货单进仓资料,门店不需要录入进仓资料。若门店和门店间有业务来往,则一定要通过总部来控制,不可直接和门店进处数据交换。
(10) 门店的销售实现:门店的销售业务包括条码销售,收银等,日报表,销售报表等全部可以在门店零售系统实现。在下班后通过网络上传到总部。总部不用代录门店的销售数据。
(11) 门店盘点:由门店录到零售系统中,门店不要做审核,再由门店上传到总部,由总部审核进行盘点分析,盘盈亏核算。
(12) 门店在做数据传输时,一般可选择下班前发送。若门店有宽带,则可以做到实时发送接收。同时若总部有最新的货品资料或其他的基本资料,则要在第一时间发送给门店,尤其是有新款上市时或促销方案时,一定要立即往下发,否则门店不能进行销售开票。
(13) 因门店的人员流动较大,建议用户把门店的操作方法和操作管理制度,规则要制定出来,并贴到门店电脑榜,要求每个店员按要求操作。若有新店员可以很快上手并且不容易出错。
此方案适合于中小型的连锁企业,形象好,管理方便。它可以在实时了解门店的业务,同时可以控制门店的业务:包括售价,飞货、促销等,同时可以减轻总部的录单压力。门店全部采用条形码管理,开单速度和准确率都提高了。
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