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ERP系统--深圳市蓝灵通科技有限公司--ERP软件技术交流
中小型制造企业ERP实施经验之库存盘点

   

    随着越来越多的企业引入ERP,大家对ERP的了解也越来越深入,同时也越来越多的人意识到ERP不仅仅是工具软件,它还是企业流程优化的一整套管理方案。大多数的中小型企业在早期都不太会重视企业的流程管理规范问题,往往要等到问题严重后才会采取相应的措施去补救,而大多数的企业采用的补救措施就是引入ERP,所以,对于企业来说,ERP的操作实施并不是难点,真正的难点在于整个管理流程的规范和重组,即BPR。但是即便流程重组成功在实际的操作过程中还是会存在一些难点,

现在我就把这些难点一一罗列出来并把我多年来的实际解决经验写出来给大家分享。

据统计,现在的中小型企业从成立到引入ERP一般需要三年左右的时间,企业经过三年左右的发展积累加上管理上的不规范仓库的库存数据一般都比较庞大,如何让系统的库存数据准确也是很多企业在实施ERP时比较头痛的问题。现在我们就来谈谈中小型制造企业ERP实施难点之一的库存盘点。

库存数据的准确与否决定着ERP实施的成败,长时间的数据不准确会直接影响企业员工对ERP的信赖度,对于企业员工在信心上的打击也是非常沉重的,所以,保证库存数据的准确是ERP实施过程中非常重要的一个环节。那么如何才能保证库存数据的准确呢?我觉得要从以下几方面着手:

第一要把握好库存盘点的时机。企业只要还在运转那么仓库的数据就会随时发生变化,所以只要盘点好的库存数据一旦录入系统就要要求每个环节都需要在系统里操作起来,包括所有的进出库的处理等等,如果有一个环节没有处理好都会造成整个系统的数据不准确,严重者甚至会导致前面的盘点工作做了无用功,所以库存盘点一定要在每个环节都培训到位,操作者能独立熟练操作并且经过多次的模拟演练之后才能进行,一次彻底全面的盘点工作对于每个企业来说都不是一件容易的事情,故把握好库存盘点的时机就显得尤为重要。

第二是盘点方式的选择。工厂的盘点方式一般分为静态和动态两种。顾名思义,静态盘点就是指工厂停工停产让整个物料处于静止状态,在这样的状态下进行盘点能使盘点工作更为可控从而使盘点数据也更为准确;动态盘点就是工厂还在正常运转的状态下进行的盘点,这样的盘点方式要求多个部门必须要紧密配合,对单据和物料要进行很好的控制和处理,所以操作起来也有相当的难度。我个人强烈建议工厂采用静态盘点的方式进行盘点。但是很多中小型企业在实施ERP时很难真正做到静态盘点,原因是客户订单的交期拖不起。

第三是动态盘点的操作要领。既然不能进行静态盘点,那么如何才能在动态盘点中把数据盘点准确呢?首先第一步,把生产车间除了在制品需要的物料外的所有物料全部入库;第二步,确定好盘点时间;第三步,PMC提前做好盘点期间的生产计划,提前越早越好,越准确越好;第四步,采购根据生产计划提前将盘点期间所需物料追回并通知供应商盘点期间仓库不接收任何物料;第五步,仓库最少提前一天将所有供应商来料入库完毕;第六步,仓库根据生产计划最少提前一天将盘点期间的生产所需物料全部发放给生产车间;第七步,销售部门需要提前做好盘点期间的出货计划并跟客户协商盘点期间不出货;第八步,仓库根据出货计划最少提前一天将盘点期间所有成品出货完成;第九步,开始盘点。如果能把上述步骤把控好,动态盘点也能将库存数据盘点准确,严格意义上来说,所有的盘点方式在进行盘点的时候物料一定是处于静止状态的,动态盘点只是通过工厂各个部门的配合使得在盘点的时候让工厂能正常的生产运转而物料却能处于相对静止的状态。

第四是盘点数据必须要及时录入系统。这一点非常重要。大部分中小型企业在没有使用ERP前的盘点数据都不是很准确,所以盘点后一般都会处于盘亏状态,企业需要一个检讨的过程,有些企业还会出现责任原因不明确领导不审核的情况,而这些问题的出现往往都是长期累积造成的,根本不可能在短时间之内找出产生的原因,从而导致盘点数据不能及时录入系统和使用,错过时效性。所以,在盘点前会议上需单独将此问题列入讨论,通报企业负责人,通常的处理方式是确认盘点数据准确和有效后就必须将盘点数据录入系统并使用,关于责任问题后续再进行处理。在我实施ERP多年的过程中,为了不要错过数据的时效性,经常有通宵录盘点数据的情况出现。

上述几点看起来主要是企业的管理问题,貌似与ERP无关,其实ERP与企业管理本来就紧密相连的,它时刻规范着企业各个流程和操作,ERP的问题就是企业管理的问题。当然,在ERP实施过程中找到难点和提出解决方案都不是重点,真正的重点是在于一步一步的贯彻和落实,ERP的成功实施需要的是企业强有力的推动力和执行力。