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erp管理软件实施前要做好哪些数据准备工作?
日期:2021-12-27|浏览量:78|来源:本站

  在erp实施的过程上,大家常挂在嘴边的一句话是“三分技术、七分管理、十二分数据”,以此来表达对数据的高度重视。毕竟,erp管理软件完成后,重中之重就是将企业内部的业务数据、部门数据、工作流程数据、研发数据、采购数据、仓库数据等一系列完整准确的录入到系统中去,让erp管理软件可以快速的适应企业的工作,以很快的速度来体现价值。那么erp管理软件实施前要做好哪些数据准备工作呢?下面蓝灵通erp小编为您介绍:


erp管理软件


  erp管理软件实施前要做好以下数据准备工作:


  1、静态数据


  简单来讲,就是短期内不会变化的数据,一般指生产活动开始之前要准备的数据,如物料清单、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等。这些数据在我们erp管理软件上线之前就要准备好,但是静态是相对的,也需要定期维护,保持其准确性。


  2、动态数据


  动态数据一般是指生产经营活动中不断发生、经常变动的数据,如客户的应收账款——当客户购买产品但是没有付款时,应收账款就会增加;当款项收回时,应收账款就会减少,物料在领用时就会减少,采购入库时就会增加;我们在实施erp管理软件之初,要输入动态数据的初始值,也就是期初数据,期初数据一旦建立,就需要随时维护。


  3、基础数据导入


  企业的数据是由基础数据+业务数据+其他数据构成的,企业要实施erp管理软件的话需要提前导入数据,那么先就要进行基础数据的搭建。基础数据是指企业的一些核心数据,例如企业的人事资料、审批资料等基础的办公资料,以及企业的一些产品资料,这些都是企业日常开展业务的基础数据,也是企业实施erp管理软件前需要提前搭载好的数据基础。企业要将erp管理软件实施起来,必须先做好基础数据的导入,只有将基础数据搭建好了,后续的工作才能正常开展。企业实施erp管理软件就跟建房子一样,导入基础数据就等于打地基,只有将地基打夯实了,后面的工作才好做,才不用担心房子会塌。


  4、业务数据搭载


  企业的业务数据是企业发展的推动力。企业实施erp管理软件的主要目的就是为了推动企业业务的进程,规范业务流程,提高工作效率。基于这个目的,企业就必须将业务数据搭载好,只有这样才能保证业务的正常开展。企业要搭载业务数据,需要保障业务数据的准确性,也要保障其全面性,因为业务数据可以反映企业的发展状态。企业管理者在进行企业的后续发展规划的时候,可以根据企业的业务数据进行分析。还是将erp实施的数据搭建比喻成建房子,基础数据是地基,那么业务数据就是立柱,这是支撑企业发展的顶梁柱,只有将业务数据搭载好了,才能保证企业足够硬气。


  综上所述,就是erp管理软件实施前要做好的一些数据准备工作。那当然,除了以上数据外,我们还应该做好其他数据填充。企业的其他数据是指除了基础数据和业务数据以外的其他所有数据,这些也是公司的重要数据,这些都是要进行导入的。但是这些数据与前面不一样的是,前面是重要数据,要确保数据的准确性和完整性,其他数据在进行数据导入时要先筛选,取其精华去其糟粕,这样可以节省企业的人力成本和时间成本。

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