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ERP系统实施注意事项
日期:2021-07-19|浏览量:33|来源:本站

  现如今,随着企业间的竞争变得越来越激烈,很多的公司都已经意识到了ERP系统的特殊性,通过它来改善企业业务流程,提高企业核心竞争力。虽然,基于ERP系统的作用,我国企业实施ERP项目的热情越来越高,但实施失败的也不在少数,为减少实施过程中的代价,做好相关的注意事项是很有必要的。那么ERP系统实施注意事项有哪些呢?下面蓝灵通erp小编为您介绍:


ERP系统


  ERP系统实施注意事项:


  1、制定项目时间表的重要性


  ERP系统项目实施的时间管理,需要充分考虑各种潜在因素,适当留有余地。ERP系统实施是一个长期的项目,在执行过程中,会涉及到各种资源,也会涉及到任务的分解,而且大部分事情都有一个先后次序的要求,因此时间的分配和控制必须制定好。应强调项目按进度执行的重要性,在考虑任何问题时,都要将保持进度作为先决条件。同时,合理利用赶工及快速跟进等方法,以充分利用资源。


  2、人力资源的重要性


  企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、人力资源等核心模块。ERP项目实施过程中的人力资源管理非常重要。因此,实施团队的好坏是项目实施成败的关键。ERP项目中30%的时间和精力在做技术,70%时间是花在做人的工作上,所以人力资源管理是ERP项目管理中的核心部分,我们在做项目时万万不可小视。ERP项目的成功实施离不开人力资源的保障体系,在人力资源方面企业内部应该成立一个自上而下的项目组织。项目的人力资源管理,首先是明确每一项任务由哪些人来完成,在此基础上形成项目的人力资源矩阵。


  3、项目的内在部分


  项目的内在部分,主要是指项目的质量管理。一般来说,达到目标要求并超出目标期望,这就是项目的质量要求。通俗一点说,我们经常说项目的高质量实施,就是对满意度的实施。如何才能达到高满意度?其实这是一个很难界定的标准。产品、技术、实施,这三个方面构成ERP系统实施项目质量的范围和具体内容。我们需要在这三个方面采取措施建立质量监督措施,加强质量的控制。


  4、对于项目的风险管理


  为什么将项目的风险管理摆在后面,是因为以上各个因素都存在着大量的不确定性。范围不确定,时间不确定,人力资源变更,质量问题等等都会影响到项目目标。而项目的风险管理,就是要对以上项目的因素存在的不确定性进行管控。风险管理一直是ERP项目管理中的重点和难点问题。简单说,项目风险管理就是对ERP系统实施过程中存在的各种项目重大要素诸如范围、时间、人员等进行管理;具体来说,就是采取规避、转移、接受、利用等等方式,排除对项目目标实现的不确定性,进而保证项目的有序进行。


  5、奖励机制的建立与完善


  ERP系统实施是一个庞大的系统工程,可谓牵一发而动全身。实施小组成员在完成已有任务的同时,无形中又增加了学习、培训、讨论、分析与收集资料、整理基础数据、规范流程与数据等许多工作。因此,必须建立起一套行之有效的奖惩机制,才能有效调动起实施人员的积极性。在适当的时候,项目领导小组应对有突出贡献的人和部门给予特别嘉奖。


  6、确立 ERP 系统实施的决策者


  决策者就是对企业各方面的情况掌握较全面,对企业的整体发展目标较明确,有一定的影响力和号召力的人。由其担当 ERP 项目实施的领头羊,进行统筹规划,就会走好每一步,下好整盘棋。在企业内部成立完善的三级组织机构:领导小组、项目实施小组和职能小组。通过决策者和组织机构的科学决策,确定 ERP 的实施计划步骤、实施细则与人员分工。


  7、做好前期咨询与调研工作


  咨询就是要通过管理咨询专家对企业当前发展和管理中的薄弱环节及存在的核心问题进行诊断与分析,重新设计业务流程,调整组织分配;调研就是要知己知彼,搞清企业生产与业务构成、服务需求、ERP 供应商的开发能力及软件产品特点和其成功案例的了解、供应链的构成环节、市场供求关系与未来变化特点等情况。确保基础数据的准确性、时效性、可靠性和前后、上下数据间的一致性,为科学决策与管理提供参考依据。


  综上所述,就是ERP系统实施注意事项。由于ERP系统是一个具有投资大、周期长、系统复杂和高风险等特点的企业管理系统工程,因此,企业在 ERP应用过程中必须从系统工程和科学管理的角度出发,建立健全工程项目管理体制和运作机制,从而确保ERP项目的成功实施。

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