erp软件上线后怎么保证长期运行?-行业动态-erp系统_erp软件_erp管理系统_企业erp解决方案-深圳市蓝灵通科技有限公司

免费咨询热线:

0755-2858-0993

159-8986-5701

erp软件上线后怎么保证长期运行?
日期:2021-06-16|浏览量:928|来源:本站

  现如今,很多的企业为了后期可以获得更好的发展,都开始引进erp软件。但是,erp软件并不是上线后就可以直接放着不用管,这样压根就发挥不出它应有的效果。因此,围绕erp软件上线后怎么保证长期保证长期运行并打好持久战,CIO必须要有清楚的认识,毕竟这对于公司来说是一个不容忽视的问题。那么erp软件上线后怎么保证长期运行呢?下面蓝灵通小编为您介绍:


erp软件


  erp软件上线后保证长期运行的方法:


  1、实时保证erp软件数据的真实可靠性


  erp软件上线前的数据主要是静态的基础参数设置,只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但erp软件上线后,数据就以动态为主,例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理,还有车间生产排程与计划变更、计划取消等等数据。


  因此,在erp软件运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从erp软件获取的信息都是真实有效的。


  2、业务流程的稳定和微调


  如果说数据是基础,那么流程就是灵魂。erp软件上线前需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了让erp软件流程与公司业务流程配合一致而进行的改进,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。但另一方面,企业在应用erp后,也必然会发现很多的管理制度与erp软件还会产生差异与不一致,这个时候就需要对原有的务流程进行调整。需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程,还包括已经运行了一段时间的系统流程。


  但是,在对业务流程的稳定和微调时,有一个前提需要清楚的是,必须先确保业务流程的稳定,然后才能进行微调和改良,否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对erp软件的稳定运行是致命的打击。因此,我们必须对使用过程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,对于企业的实际业务变更做出响应和改良。


  3、建立上线后IT维护流程制度和IT服务团队


  一般来说,公司为了保证系统上线都会成立专职erp软件实施项目组,并制定奖励政策。但是在erp软件的成功上线后,项目组也就随之解散。


  而事实上,企业要想保证erp软件的持续改进,必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程。必须要有专门的团队和人员去从事erp的维护和改良的工作,并使IT服务团队的工作流程化,以便于配合各业务部门提高工作效率,而不是漫无边际的天天做救火队员。


  4、项目正式上线后要实现每月对每个用户进行两次技术支持回访


  一旦稳定的erp软件被创建完成,将实现每2-3个月对每个终端用户进行一次回访。并且确保回访形成文档,以便以后新员工培训有效利用,及流程改良时使用。


  综上所述,就是erp软件上线后保证长期运行的方法。erp软件上线后能否长期稳定运行,除了软件本身是否稳定之外,关键要看erp软件是否会脱离企业的现实,是否与实际工作过程与细节脱节。如果是,软件本身在稳定也没有用,因为企业工作人员必须频繁的脱离erp来完成现实工作,然后在现实工作完成之后再重复录入erp系统,这样的结果就是工作人员现实工作量加大,平白多了“erp录入工作”,还要花大量的精力和人力保证人工录入的准确性,及时性。

我们的风采
深圳市蓝灵通科技有限公司是一家高科技ERP软件开发公司,成立于2003年,专业从事企业ERP管理系统研发及售后服务。

Copyright © 2021 深圳市蓝灵通科技有限公司  粤ICP备09190599号

网站地图