企业要如何做好ERP软件系统的管理和流程呢？首先我们要明确“三讲”和“四化”，企业需要在这几个要点中，不断鞭策自己，才能实现ERP软件的顺利实施上线，企业才能获得发展。

什么是“四化”？

一、复杂的问题过程要简单化

把流程、操作过程、审批过程简化，愈简单的东西效率愈高，愈简单的东西执行起来愈快。尤其是给员工做的事情，更要简单一点，作业指导书要简单，搞得很复杂，看都看不懂。作业指导书除去员工能看懂，检查的人要能看懂，检查的人也看不懂，作业指导书还有什么用呢？因此，简化了才有执行力。所以ERP实施过程中要进行简单化。

二、简单的过程要量化

执行的保证是目标一定要明确，企业员工实施ERP的工作过程要能够 量化，能够 度量，能够 检查，而且还要有具体的时间表，什么时候开始，什么时候结束。因此，给员工布置工作的时候，必须要告诉他具体时间，千万不能说尽快，员工理解三天是尽快，你认为两天才是尽快，最后他三天做出来你把他骂一顿。

三、量化的因素要流程化

将ERP实施过程中的全部因素进行量化，明确目标之后，能够 将全部的量化目标整理出一个具体的流程，按流程进行ERP软件实施的工作，能够 做到在规定的时间内完成规定的任务，将ERP实施的任务切实推动起来。

四、流程的因素要框架化

将流程构建成公司的框架，是ERP实施的目的。将全部流程整理成企业管理的大框架，那么企业全部的工作都能够做到秩序井然，从容不迫。企业在ERP实施中应当遵循从点到线再到面的方式，逐渐将ERP系统实施起来。

什么是“三讲”？

一、讲平衡

ERP软件实施前最重要的是做好企业的流程管理。而在企业流程管理的过程中，最重要的便是要达到平衡。而需要平衡的不只是ERP流程与公司现有的流程，还有公司与员工的平衡，公司与客户的平衡，员工与员工的平衡，客户与员工的平衡等。只有将企业的平衡关系处理好，企业的ERP软件系统才能在平衡中顺利实施。

二、讲危机

危机便是要告诉各位，每家企业如今都面临竞争，每家企业都可能随时垮掉。现在这个社会告诉我们的员工，如果不学习，员工自身没有执行能力，以后就会找不到工作，或者找不到薪水高的工作。现在市场竞争日益严重，企业需要有危机意识，以此来鞭策自己不断与时俱进，不断成长，才能在市场中抢占更多的客户资源，获得更多的知名度以及曝光度。

三、讲最后

ERP实施的最终目的便是要让公司的工作效率得以提高，降低企业成本，增加企业利润。那么ERP实施的过程中就要以完成任务为标准，不成不要讲任何理由。员工们需铭记一点，上线ERP软件并使用是公司发展更上一层楼的目的。